AppSolu Taxi Voix
Votre système de distribution des courses de taxi
Appsolu taxi voix permet à un groupement de taxis d’adopter un mode de fonctionnement équivalent à la radio sur les smartphones des chauffeurs de la flotte de taxi. Appsolu taxi voix prend en charge l’appel entrant du client et le distribue, suivant un tour de rôle prédéfini, à des permanents, à des taxis en stations ou encore à des taxis en astreintes. L’ensemble des chauffeurs peuvent écouter l’appel grâce au système de distribution de courses de taxi AppSolu.
Fonctionnalités
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Bloc-notes
Avec AppSolu, vos appels sont enregistrés : plus besoin de noter les infos clients sur votre volant, vous bénéficiez d’une véritable facilitation des appels pour taxis. Vous avez oublié le numéro de la rue ? Il vous suffit de réécouter votre appel !
L’application simplifie les renseignements et crée une fiche client avec le numéro de téléphone du client. Cette fiche vous sera accessible n’importe où, aussi bien depuis votre application que celle de vos collègues ; si le client est récurrent et a ses préférences, celles-ci seront déjà renseignées.
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L’enregistrement
Une seule application, avec ou sans standardiste, de jour comme de nuit, les chauffeurs ont une application unique sans perte d’informations suivants les modes de fonctionnement.
Le système étant hybride, nous avons donné un maximum de souplesse afin de vous en faciliter l’utilisation.
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Géolocalisation
Le système distribution de courses de taxi AppSolu vous géolocalise avec votre téléphone et Google Map. Cela permet une transparence totale avec votre groupement quant à l’ordre de prises des courses, en fonction de la distribution en station.
Si auparavant il était possible de se situer à 30 min d’un point et d’annoncer 5 minutes au centre d’appels taxi, aujourd’hui les algorithmes AppSolu vous permettent de suivre la logique que vous aurez mise en place ; de quoi apporter une véritable sérénité dans le fonctionnement de votre groupement de taxis. Grâce à l’application AppSolu, vous pouvez vérifier dans quel ordre vous êtes arrivé en station, plus besoin de s’annoncer, plus de dispacheur (bien que la gestion manuelle soit toujours possible si vous le souhaitez).
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Permanence / Astreinte
Tout le monde peut prendre la permanence et/ ou l’astreinte, à vous de le gérer !
Permanence : vous assurez le service de standard en continu.
L’astreinte : vous êtes la personne qui a l’obligation de se tenir prête à intervenir en dehors du temps de travail ou de son rôle de la journée.
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Agenda
Aujourd’hui, les groupements distribuent leurs courses à la voix, et les chauffeurs doivent donc noter et transférer aux permanents du jour et autres personnes nécessaires ; le jour J, vous devez ainsi retrouver toutes vos réservations pour la journée. Vous demandez donc à vos clients de vous rappeler avant vos courses pour ne pas qu’il vous oublie, ce qui peut contrarier votre clientèle qui préféra aller chez la concurrence s’appuyant sur des outils de gestion professionnels pour son agenda.
Votre système distribution de courses de taxi AppSolu va donc enregistrer les appels clients et, du simple fait de renseigner la date et le l’heure de la course, votre appel et vos courses se retrouveront dans une liste de réservation : un agenda. Cet agenda, tous les chauffeurs peuvent y avoir accès, vous avez donc une transparence complète au niveau de votre groupement de taxis et de leurs réservations.
Vous avez 3 possibilités d’agenda :
- « toutes les courses » de votre groupement
- « mes courses » : soit votre agenda personnel, vous y trouverez vos réservations de courses en lien avec le groupement mais vous pouvez aussi y insérer vos courses personnelles et privées. En revanche, si vous le souhaitez, vous pouvez les partager avec vos groupements à tout moment.
- « le panier » : vous y trouverez l’ensemble des courses saisies en libre-service, à choisir en fonction de votre agenda.
Bénéfices de votre système distribution de courses de taxi
AppSolu est conçu pour vous offrir une solution véritablement sur-mesure, vous décidez de vos paramètres avec vos groupements et nous les appliquons.
Appels
Un chauffeur va donc être appelé, tous les autres peuvent écouter s’ils le souhaitent (totale transparence). Si le chauffeur ne répond pas, l’application passera au suivant dans la liste, donc le premier n’ayant pas répondu passera donc en dernière position sur celle-ci. S’il le chauffeur ne décroche pas volontairement au téléphone, il y a la possibilité de mettre en place en place des pénalités.
Possibilité de dispatche
Vous avez la possibilité de mettre en place un dispache selon différents critères de votre choix :
- Manuel
- Ordre par rapport à l’arrivée en station (Gare, Aéroport, hôpital, etc.)
- Aléatoire (équitablement)
- Aux points de prise en charge
- A l’autorisation de stationnement
Partenaires
Votre système distribution de courses de taxi AppSolu vous permet de définir ses groupements partenaires de manière à pouvoir identifier qui peut vous aider et de lancer un appel général à tous vos partenaires. Vous pouvez également choisir d’envoyer une course directement.
Ces groupements de taxis sont là parce que vous avez décidé de les déclarer en partenaires et vice versa.
Technique et Installation
Pré-requis
Aucun prérequis technique n’est nécessaire, nous détenons les serveurs, vos centraux téléphoniques, et tout le central radio est fourni par AppSolu et hébergé par AppSolu. Les serveurs PABX IPBX seront du passé pour vous !
Numéro d’appel groupement
Le numéro d’appel du groupement peut, si vous le souhaitez, être transféré chez AppSolu sans nécessiter aucun matériel particulier pour fonctionner. Si besoin, nous vous aidons à obtenir votre propre numéro d’appel groupement.
Installation
Aucune Installation n’est nécessaire, votre seul outil de travail est votre téléphone !
IOS ou Android
IOS : Il est possible de faire fonctionner Appsolu sur tous types de téléphones (tout iPhone à partir de la génération 5C), mais aussi sur iPad.
Android : Il possible de faire fonctionner Appsolu sur tous types de téléphone à partir d’Android 5 (n’importe quel type de marques, du Samsung au Huwei en passant par le Nokia ou Honor, wiko, Xiaomi) et également les tablettes Android.
Multi support
AppSolu peut fonctionner sur plusieurs appareils en simultané grâce à un système de synchronisation.